Teletrabalho: Começar do zero e setor público ou empresa

Teletrabalho faz parte da categoria Recursos Humanos da AppSuite. Teletrabalho e trabalho híbrido acompanhados por atividades e entregas, com termo, planos, check-in semanal e avaliação.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: começar do zero, setor público ou empresa, montar e pactuar o plano de trabalho e registrar a execução.

Começar do zero

Modo, equipes, regimes, termos e os primeiros planos.

• Em Cadastros, escolha o modo, o período e se vai controlar horas.
• Cadastre as equipes com a chefia.
• Em Equipe, cadastre o regime de cada pessoa e gere o termo.
• Monte o plano de entregas do período.
• Monte os planos de trabalho (ou gere de uma vez para a equipe) e envie para aceite.
• Comece com o período mensal e o controle de horas desligado; dá para mudar depois.

Setor público ou empresa

O que muda entre o PGD e a CLT.

• Setor público (PGD): vocabulário do Decreto 11.072/2022 e da IN 24/2023, Termo de Ciência e Responsabilidade, escala excepcional a não executado e reconsideração só nos níveis mais baixos.
• Empresa (CLT): acordo de teletrabalho com as cláusulas dos arts. 75-B a 75-E, regime por jornada ou por produção, transição de 15 dias ao voltar ao presencial e escala que você pode renomear.
• O modo fica em Cadastros, Regras.
• Os dois modos seguem a LGPD: acompanhamento por entregas, sem vigilância.

Montar e pactuar o plano de trabalho

Atividades, entregas, aceites e ajustes.

• Crie o plano do período (você ou a chefia).
• Inclua as atividades, ligando cada uma a uma entrega da equipe.
• Envie para aceite; a outra parte aceita.
• Precisa mudar? O ajuste gera nova versão com o motivo e pede os aceites de novo.
• A soma das horas estimadas aparece ao lado da carga disponível do período.

Registrar a execução

O que foi feito, a quantidade e a evidência.

• Abra o plano em execução e use o bloco Execução.
• Escreva o que foi feito, a atividade, a quantidade e a evidência (link ou arquivo).
• A quantidade soma na meta da entrega ligada.
• Errou? Exclua o registro enquanto o plano não foi avaliado.
• Evidência boa é a que outra pessoa entende sem perguntar: o documento, o link do sistema, a ata.

Dúvidas comuns

Quem monta o plano de trabalho?

A pessoa ou a chefia. Quem envia para aceite já fica com o aceite; a outra parte aceita depois. Com os dois aceites, o plano entra em execução.

Quem avalia o plano de entregas?

Um gestor do teletrabalho, o superior da chefia no PGD. A chefia da própria equipe não avalia o plano dela, a não ser que seja o proprietário ou um administrador da organização.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.