Projetos de pesquisa: Cadastrar um projeto

Projetos de pesquisa faz parte da categoria Educação e pesquisa da AppSuite. Cronograma, orçamento, bolsistas e entregáveis de projetos financiados por agências de fomento.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: cadastrar um projeto, montar o orçamento e lançar despesas, cadastrar bolsas e montar o cronograma.

Cadastrar um projeto

Do termo de outorga ao projeto montado.

Tenha à mão o termo de outorga: ele traz a vigência, o valor e as rubricas aprovadas.

• Em Projetos, clique em Novo projeto.
• Preencha título, coordenador e situação (aprovado e em execução: Em andamento).
• Informe financiador, edital, número do processo, início e fim da vigência e o valor concedido.
• Se houver, o número da aprovação ética e a validade. Clique em Salvar.
• No projeto, siga pelas abas: equipe (Visão geral), Cronograma, Orçamento, Bolsas, Produção e Prazos.

Ao salvar, o projeto recebe o código PQ-001 e os prazos de relatório final e prestação de contas (60 dias depois do fim). Ajuste as datas ao que o seu termo de outorga pede.

Montar o orçamento e lançar despesas

Rubricas, despesas e o saldo de cada uma.

• No projeto, abra a aba Orçamento.
• Com o orçamento vazio, clique em Usar rubricas usuais ou cadastre cada rubrica em Nova rubrica (natureza, nome e valor previsto), como no termo de outorga.
• Edite as rubricas usuais pelo lápis para informar o valor previsto de cada uma.
• Para cada gasto, use Lançar despesa: rubrica, data, valor, descrição, fornecedor e número da nota fiscal.
• Acompanhe a tabela: previsto, gasto, comprometido com bolsas, saldo e a barra de execução de cada rubrica.
• Despesa só dentro da vigência e com valor maior que zero. Rubrica estourada fica vermelha, sem bloquear.
• O formulário de despesa só aparece depois que existe ao menos uma rubrica.
• Rubrica com despesas não pode ser excluída.
• Despesas (CSV) baixa todas as despesas em ordem de data, para a prestação de contas.

Cadastrar bolsas

Bolsistas, períodos e o comprometido no orçamento.

• Confira se o orçamento tem uma rubrica de natureza Bolsas: é nela que as bolsas entram como comprometido.
• Na aba Bolsas, em Nova bolsa, informe o bolsista, a modalidade (iniciação científica, mestrado, doutorado…), o valor mensal, o início e o fim.
• O total aparece na lista: valor mensal vezes os meses, contando o mês de início e o de fim inteiros. Ex.: de 01/03 a 28/02, 12 meses.
• Se a bolsa acabar antes, edite e informe Encerrada antes do fim em. O total é recalculado.
• Bolsas que acabam em até 60 dias aparecem no Painel.
• O bolsista é só um nome: não precisa ter conta no sistema.

Montar o cronograma

Atividades do plano de trabalho e responsáveis.

• No projeto, abra a aba Cronograma.
• Em Nova atividade, informe a atividade, o responsável, o início e o fim. Ex.: “Coleta de amostras”, de março a agosto.
• Repita para cada etapa do plano de trabalho. O gráfico mostra todas ao longo da vigência, com a linha de hoje.
• O responsável atualiza o andamento; você também pode, pela lista ou pelo lápis.
• Só pode ser responsável o coordenador ou quem está na equipe com conta no sistema.
• Atividades podem passar do fim da vigência; o gráfico mostra uma marca no fim dela.

Dúvidas comuns

Como as bolsas entram no orçamento?

O total de cada bolsa (valor mensal vezes os meses, contando o mês de início e o de fim inteiros) entra como comprometido na primeira rubrica de natureza Bolsas. Sem nenhuma rubrica dessa natureza, o valor entra só no total e aparece um aviso.

Precisa de mais ajuda?

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