Projetos de pesquisa: Acompanhar meus projetos e atualizar o andamento das minhas atividades

Projetos de pesquisa faz parte da categoria Educação e pesquisa da AppSuite. Cronograma, orçamento, bolsistas e entregáveis de projetos financiados por agências de fomento.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: acompanhar meus projetos, atualizar o andamento das minhas atividades, registrar uma publicação ou entrega e gerar o relatório do projeto.

Acompanhar meus projetos

O que olhar no Painel toda semana.

Uma olhada de cinco minutos por semana no Painel evita a maioria das surpresas com a agência.

• Abra o Painel e veja os Prazos atrasados e dos próximos 30 dias.
• No cartão Atenção, confira vigências que terminam em até 90 dias (hora de pedir prorrogação ou preparar o relatório final) e bolsas que acabam em até 60 dias.
• Em Execução dos projetos, compare cada barra com a marca do tempo. Ex.: 70% da vigência passou e só 20% do dinheiro foi usado? A verba está parada.
• Clique no que precisar e resolva na aba certa do projeto.

Atualizar o andamento das minhas atividades

Para quem está na equipe.

• Abra o projeto e a aba Cronograma.
• Nas atividades em que você é o responsável aparece um campo de porcentagem. Informe o andamento (de 0 a 100, de 5 em 5) e clique em %.
• A barra do gráfico escurece até a porcentagem; com 100%, a atividade fica verde e conta como concluída.
• Atividade com o fim já passado e menos de 100% aparece em vermelho, como atrasada.
• Não é o responsável? Peça ao coordenador para indicar você na atividade.

Registrar uma publicação ou entrega

Do planejado ao publicado, com DOI.

• Abra o projeto e a aba Produção.
• O coordenador cadastra o entregável em Novo entregável: tipo, título, responsável, prazo e situação. Ex.: Artigo, “Variantes do vírus em 2026”, prazo em dezembro.
• À medida que o trabalho anda, o responsável muda a situação na lista: Em produção, Submetido e, por fim, Publicado ou entregue.
• Publicou? O coordenador edita o entregável (lápis) e informa o DOI ou o link. O DOI aparece como link na lista.
• Ao marcar Publicado ou entregue, a data de hoje é gravada; voltar para outra situação apaga essa data.
• O DOI pode ser informado só como 10.1000/xyz: o link para doi.org é montado sozinho.

Gerar o relatório do projeto

Para a agência, a instituição ou a equipe.

• Abra o projeto e clique em Relatório, no alto.
• Confira ficha, equipe, execução, bolsas, cronograma, produção e prazos.
• Clique em Imprimir ou salvar em PDF e escolha Salvar como PDF.
• Para a prestação de contas, baixe também Despesas (CSV) na aba Orçamento.

O relatório é um resumo para acompanhamento. Os formulários oficiais de cada agência continuam sendo preenchidos no sistema dela, com estes números à mão.

Dúvidas comuns

Quem pode cadastrar um projeto?

Os gestores de pesquisa: o proprietário e os administradores da organização e as pessoas incluídas em Cadastros. O coordenador de um projeto administra o projeto dele (dados, equipe, cronograma, orçamento, bolsas, produção e prazos), mas não cria projetos novos nem exclui.

O que um membro da equipe pode fazer?

Ver o projeto inteiro, atualizar o andamento das atividades de que é responsável e mudar a situação dos entregáveis de que é responsável. O resto é com o coordenador e os gestores.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.