Plano Vivo: Começar do zero e fazer um bom diagnóstico

Plano Vivo faz parte da categoria Planejamento da AppSuite. O planejamento da sua empresa, do diagnóstico à execução: objetivos do ano, check-in semanal pelo celular, revisão mensal e replanejamento.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: começar do zero, fazer um bom diagnóstico, objetivos e metas que funcionam e o check-in de um minuto.

Começar do zero

Do primeiro plano ao check-in da primeira semana.

• No Painel, escolha o ano e o tipo de negócio e clique em Começar o plano.
• Faça o diagnóstico e organize a FOFA (com IA ou com as perguntas de apoio).
• Defina de 3 a 5 objetivos, cada um com pelo menos uma meta.
• Desdobre os objetivos em iniciativas e tarefas com responsável e prazo.
• Coloque o plano em execução: os check-ins começam no próximo dia de check-in.
• Marque a reunião semanal na agenda pelo arquivo .ics.
• Comece simples: um plano feito e acompanhado vale mais que um plano perfeito na gaveta.

Fazer um bom diagnóstico

As seis perguntas e a FOFA, com ou sem IA.

• Responda como falaria com um consultor, sem se preocupar com a forma.
• Use exemplos concretos: o cliente que mais compra, o produto que mais dá lucro.
• Na FOFA, separe o que é de dentro (forças e fraquezas) do que vem de fora (oportunidades e ameaças).
• Cruze os quadros: uma força que aproveita uma oportunidade costuma virar um bom objetivo.
• A IA só organiza o que você escreveu: quanto melhor a resposta, melhor a sugestão.

Objetivos e metas que funcionam

OKR, SMART e o foco de 3 a 5 objetivos.

• O objetivo diz aonde chegar; as metas dizem como saber que chegou.
• Dê a cada objetivo de 1 a 3 metas com partida, alvo e prazo.
• Use a verificação SMART como checklist.
• Lembre do 4DX: as iniciativas são as medidas de direção que mexem na meta.
• Mais de 5 objetivos dispersa a energia da equipe.

O check-in de um minuto

O link pessoal no celular, o semáforo e o pedido de ajuda.

• No dia do check-in chega um e-mail com o seu link pessoal.
• Abra no celular, sem senha, e atualize cada item em poucos toques.
• Diga se está no rumo, em risco ou travado: é o que mais ajuda quem planeja.
• Precisa de ajuda? Ligue Preciso de ajuda e diga com o quê. Quem planeja recebe o aviso.
• O link vale até a terça-feira da semana seguinte e é só seu.

Dúvidas comuns

O link do check-in pede senha?

Não. É pessoal, aleatório e vale da segunda-feira da semana até a terça seguinte. Não repasse: quem tiver o link faz o seu check-in.

Quantos objetivos o plano deve ter?

De 3 a 5. O app aceita mais, com aviso: foco faz a equipe entregar.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.