Planejamento de eventos: Começar do zero e cronograma contado para trás

Planejamento de eventos faz parte da categoria Planejamento da AppSuite. Do cronograma contado a partir da data ao check-in por QR Code: orçamento, fornecedores, convidados com confirmação por link, inscrições, mapa de mesas e roteiro do dia.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: começar do zero, cronograma contado para trás e orçamento, cotações e parcelas.

Começar do zero

Do primeiro evento ao convite enviado.

• No Painel, clique em Novo evento ou escolha o tipo em Primeiros passos.
• Informe nome, data, local e o teto do orçamento e deixe ligado o modelo.
• Na visão geral, monte a equipe com os papéis.
• No Cronograma, confira as tarefas do modelo e os responsáveis.
• Em Convidados, inclua a lista (ou importe a planilha) e envie os convites.
• Quer um evento aberto ao público? Use a aba Inscrições e divulgue a página pública.

Cronograma contado para trás

Dias antes, data fixa, dependências e o quadro.

• Cada tarefa tem os dias antes do evento: o prazo é a data menos esses dias.
• Mudou a data do evento? Os prazos mudam sozinhos.
• Para uma data que não depende do evento (por exemplo, o vencimento de um alvará), deixe os dias em branco e use a data fixa.
• Ligue uma tarefa a outra com Depende de: ela só fica feita depois da anterior.
• Use o quadro para ver o que está a fazer, fazendo e feito.

Orçamento, cotações e parcelas

Do previsto ao pago, sem estourar o teto.

• Informe o teto no evento e distribua pelo modelo (ou peça a estimativa à IA).
• Cadastre os fornecedores no catálogo e registre ao menos três cotações por categoria.
• Escolha a melhor: ela vira a contratação.
• Gere as parcelas e marque cada uma paga, com o comprovante.
• Acompanhe previsto, contratado e pago no Orçamento; o alerta aparece quando o contratado passa do previsto ou do teto.

Dúvidas comuns

Mudei a data do evento. E o cronograma?

Toda tarefa com dias antes do evento ganha o prazo novo sozinha. As tarefas com data fixa não mudam.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.