Diário de obra faz parte da categoria Imobiliário e construção da AppSuite. Registro diário da obra: equipe, clima, serviços executados, fotos e ocorrências.
Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: compartilhar com o cliente, gerar PDF e planilha e ler os indicadores da obra.
Compartilhar com o cliente
O portal sem login, o aceite e a contestação.
O cliente acompanha a obra por um link secreto, sem precisar de conta.
- Na obra, aba Resumo, em Portal do cliente, clique em Ligar portal do cliente.
- Copie o link e envie ao cliente. Com o e-mail do cliente na obra, ele também é avisado a cada RDO assinado.
- No portal, o cliente vê o resumo, os serviços e os RDOs assinados, com fotos e PDF.
- Em cada RDO, ele informa o nome e clica em Aceitar ou Contestar (explicando o que não confere).
- Uma contestação avisa por e-mail o responsável pela obra e quem assinou.
Gerar novo link: O link anterior para de funcionar.
Desligar portal: O link para de abrir até o portal ser ligado de novo.
O que fica registrado: Nome informado, data, hora e endereço de internet de quem respondeu.
- O portal só abre enquanto a sua organização está ativa.
Gerar PDF e planilha
RDO do dia, relatório do período e CSV.
Três saídas prontas para enviar, imprimir ou arquivar.
- PDF do RDO: no RDO, clique em PDF. Sai com o cabeçalho da obra, o clima, o efetivo, os serviços, as fotos e as assinaturas.
- Relatório do período: na obra, Mais ações, Relatório do período. Escolha as datas: sai um PDF com todos os RDOs assinados, um por página.
- Planilha: na obra, Mais ações, Exportar RDOs (CSV), com todos os RDOs da obra.
- O relatório do período inclui só RDOs assinados; os em preenchimento ficam de fora.
Ler os indicadores da obra
Saúde, prazo decorrido, previsão e dias de chuva.
Como o sistema calcula os números da obra.
- O avanço físico é a média dos serviços ponderada pelo peso.
- O prazo decorrido é a parte do tempo entre o início e o término previsto que já passou.
- A saúde compara os dois: até 10 pontos de diferença, No ritmo; de 11 a 25, Atenção; acima disso, ou depois do término sem 100 por cento, Atrasada.
- Os dias registrados separam trabalhados, parados por chuva e parados, pelos RDOs.
Sem serviços ou sem término: A obra fica sem saúde calculada.
Concluída: A saúde mostra Concluída.
- Saúde e previsão são estimativas para orientar a conversa com a equipe e o cliente, não um laudo.
Dúvidas comuns
O que o cliente vê no portal?
O resumo da obra, o avanço dos serviços e só os RDOs assinados, com fotos e PDF. Rascunhos, nomes da equipe e a ficha técnica não aparecem.
O link do cliente foi parar com quem não devia. E agora?
Na aba Resumo da obra, em Portal do cliente, clique em Gerar novo link. O antigo para de funcionar na hora.
Precisa de mais ajuda?
Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.
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