Diário de classe: Escolher quem recebe os avisos da busca ativa

Diário de classe faz parte da categoria Educação e pesquisa da AppSuite. Frequência, notas e comunicação com os responsáveis.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: escolher quem recebe os avisos da busca ativa e secretaria: cadastro geral de alunos e gestores.

Escolher quem recebe os avisos da busca ativa

Proprietário, gestores, professor e outras pessoas.

Os avisos da busca ativa chegam por e-mail. A organização escolhe quem recebe, uma vez para todas as turmas.

• No menu, abra Cadastros e vá até Lembretes por e-mail.
• Ligue ou desligue Enviar ao proprietário da organização, Enviar aos gestores do diário e Enviar ao professor da turma.
• Em Outras pessoas da organização, inclua quem mais deve saber.
• Clique em Salvar lembretes e confira a lista de quem recebe, logo abaixo.

Padrão: os gestores incluídos em Cadastros e o professor da turma. Os administradores só recebem se forem incluídos como gestores ou em Outras pessoas. Cada pessoa recebe uma vez, mesmo marcada em mais de um lugar.

Secretaria: cadastro geral de alunos e gestores

Alunos, matrículas e quem vê tudo.

A secretaria e a coordenação são os gestores do diário: veem todas as turmas, mantêm o cadastro geral de alunos e cuidam das matrículas.

• Em Alunos, cadastre os alunos da escola uma vez, com o contato do responsável.
• Crie as turmas em Turmas, escolhendo o professor de cada uma no campo Professor.
• Em cada turma, aba Alunos, use Matricular aluno já cadastrado.
• Em Cadastros, inclua as demais pessoas da secretaria ou coordenação como gestores.

O proprietário e os administradores da organização já são gestores. Remover alguém de Cadastros tira só a função; as turmas e os registros continuam.

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