Controle de frota: Tratar uma multa no prazo

Controle de frota faz parte da categoria Setor público da AppSuite. Veículos, abastecimentos, manutenções e uso por motorista, com custos por quilômetro.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: tratar uma multa no prazo, cadastrar motoristas e cursos e fazer a prestação de contas.

Tratar uma multa no prazo

Prazo de 30 dias, condutor e pagamento.

O prazo para indicar o condutor é de 30 dias da notificação (CTB, art. 257, § 7º).

• Registre a multa assim que a notificação chegar, com a data do recebimento.
• Confira o condutor sugerido pelo diário de bordo e clique em Usar como condutor.
• Indique o condutor no sistema do órgão autuador e mude a situação para Condutor indicado.
• Ao pagar, informe a data, o valor e quem pagou.
• O app avisa por e-mail 7 dias antes do fim do prazo.

Cadastrar motoristas e cursos

CNH, EAR, exame, cursos e autorização.

Com o cadastro completo, o sistema impede saídas irregulares.

• Cadastre o motorista com a CNH: categoria, validade e EAR.
• Nas categorias C, D e E, informe a validade do exame toxicológico.
• No setor público, servidor que não é motorista precisa do ato de autorização (Lei 9.327/1996).
• Na página do motorista, inclua os cursos especializados com a validade.
• Ligue o motorista à pessoa da organização para ele registrar as saídas pelo celular.

Fazer a prestação de contas

Relatório de uso, custos e planilhas.

O relatório de uso reúne o que o controle interno costuma pedir.

• Abra Gestão, Relatórios e escolha o período e o setor.
• Gere o Relatório de uso (PDF): resumo, custos por veículo, uso por motorista, diário de bordo e normas.
• Exporte as planilhas para análises no Excel.

Dúvidas comuns

Até quando posso indicar o condutor de uma multa?

30 dias contados do recebimento da notificação (CTB, art. 257, § 7º). O app avisa 7 dias antes e sugere quem estava com o veículo pelo diário de bordo. A indicação em si é feita no sistema do órgão autuador.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.