Controle de frota: Montar a frota do zero e pedir um veículo

Controle de frota faz parte da categoria Setor público da AppSuite. Veículos, abastecimentos, manutenções e uso por motorista, com custos por quilômetro.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: montar a frota do zero, pedir um veículo e aprovar ou recusar pedidos.

Montar a frota do zero

Configuração, veículos, documentos, motoristas e etiquetas.

Em quatro passos, a frota está pronta para rodar com controle.

• Em Gestão, Cadastros, informe o órgão ou a empresa, deixe Frota do setor público ligado se for o caso e registre o regulamento local.
• Em Veículos, cadastre cada veículo com a categoria de CNH exigida e, na ficha dele, os documentos com vencimento.
• Na aba Manutenção de cada veículo, importe as preventivas sugeridas e informe a última vez.
• Em Gestão, Motoristas, cadastre os motoristas com a CNH e ligue cada um à pessoa da organização.
• Imprima as etiquetas com QR Code e cole no painel ou no para-sol de cada veículo.
• Inclua em Cadastros quem aprova as requisições.

Pedir um veículo

Do pedido à aprovação e à saída.

Qualquer pessoa da organização pede um veículo para um serviço.

• Clique em Pedir veículo no Painel ou em Requisições.
• Descreva a finalidade, o destino, a saída e o retorno e os passageiros.
• Se for conduzir, desligue Precisa de motorista (é preciso ter cadastro de motorista).
• Envie. Você recebe por e-mail a aprovação, com o veículo e o motorista, ou a recusa com o motivo.
• Aprovada, a saída é registrada pelo QR Code do veículo.

Aprovar ou recusar pedidos

Veículo, motorista, conflitos e aptidão.

Quem aprova escolhe o veículo e o motorista; o sistema faz as conferências.

• Abra a requisição aguardando aprovação (Painel, Requisições a decidir).
• Veja os veículos livres no horário e escolha um.
• Escolha o motorista, se a requisição precisa de um.
• Clique em Aprovar. Se houver choque de horário ou o motorista não puder conduzir, o motivo aparece.
• Para recusar, escreva o motivo.

Conferências: Horário do veículo e do motorista, lugares, CNH, categoria, exame, curso e autorização.

Dúvidas comuns

Por que o sistema não me deixa sair com o veículo?

Porque algo impede: CNH vencida ou sem a categoria do veículo, exame toxicológico vencido (categorias C, D e E), curso exigido pelo veículo ausente ou vencido, ou, no setor público, servidor sem o ato de autorização. O motivo aparece na tela. Atualize o cadastro com o gestor da frota.

Por que o veículo aparece Em manutenção?

Há uma manutenção com a situação Na oficina. Ao concluir ou cancelar, ele volta a ficar disponível.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.