Contatos: Salvar no celular e lista de ramais

Contatos faz parte da categoria Recursos Humanos da AppSuite. Agenda corporativa da equipe: pessoas, setores, empresas e telefones úteis, com ramais e ligação em um toque.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: salvar no celular, lista de ramais e exportar e importar.

Salvar no celular

QR Code e vCard de um contato, de um grupo ou de todos.

• Abra a ficha do contato.
• Aponte a câmera do celular para o QR Code.
• Toque no aviso que aparece e salve o contato.
• Para levar vários, em Contatos filtre e baixe o vCard: o celular importa todos de uma vez.
• O QR Code traz nome, cargo, telefones, e-mails e site; o vCard baixado traz também o endereço e as observações.

Lista de ramais

O PDF por setor para colar na mesa e como mantê-lo em dia.

• Cadastre os ramais nos contatos, com o tipo Ramal.
• Ligue Faz parte de nas pessoas para elas entrarem no setor certo.
• Clique em Lista de ramais: o PDF abre pronto para imprimir.
• A lista começa pelos telefones úteis e depois os setores, em ordem alfabética.
• Reimprima depois de mudanças e descarte a lista antiga.

Exportar e importar

vCard e CSV, prévia, duplicados e a planilha modelo.

• Baixe a planilha modelo para ver as colunas.
• Preencha (vários telefones com barra vertical, ex.: ramal:2045 | celular:11988887777) e salve em CSV.
• Em Importar, escolha o arquivo e veja a prévia.
• Desmarque o que não quiser e importe.
• Para exportar, use vCard e CSV na lista de contatos: vale o filtro aplicado.
• O vCard funciona com celulares, Outlook e Google Contatos.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.