Contatos: Montar a agenda do zero

Contatos faz parte da categoria Recursos Humanos da AppSuite. Agenda corporativa da equipe: pessoas, setores, empresas e telefones úteis, com ramais e ligação em um toque.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: montar a agenda do zero, encontrar e ligar e cadastrar um contato.

Montar a agenda do zero

Setores, telefones úteis, pessoas e a lista de ramais.

• Em Contatos, cadastre os setores (tipo Setor ou departamento) com o ramal e o e-mail de cada um.
• Cadastre os telefones úteis (portaria, TI, manutenção) e ligue Telefone útil em destaque.
• Traga as pessoas: importe uma planilha ou um vCard, ou o nome e o setor do cadastro de pessoas.
• Em cada pessoa, inclua o ramal e o e-mail de trabalho.
• Imprima a lista de ramais e inclua os editores em Cadastros.
• 190, 192 e 193 já vêm sugeridos na emergência.

Encontrar e ligar

Busca, filtros, toque para ligar, WhatsApp e copiar.

• Tecle / e digite parte do nome, do setor ou do número.
• Clique na sugestão para abrir a ficha, ou tecle Enter para ver todos os resultados.
• Na ficha, toque em ligar, WhatsApp, escrever ou copiar.
• Busque pelo ramal digitando só os números.
• As setas do teclado andam pelas sugestões.

Cadastrar um contato

Tipo, vínculo, vários telefones e e-mails, CEP e quem vê.

• Clique em Novo contato.
• Escolha o tipo e preencha o nome.
• Em Faz parte de, escolha a empresa ou o setor.
• Inclua os telefones e e-mails com os botões de mais.
• Digite o CEP, escolha quem vê e salve.
• Para incluir uma pessoa num setor, abra a ficha do setor e use Incluir pessoa.

Dúvidas comuns

Como entro na lista de ramais?

Cadastre um telefone do tipo Ramal no contato. A lista agrupa pelo setor do contato (ou o setor do campo Faz parte de).

O que vem do cadastro de pessoas?

Só o nome e o setor de quem está ativo. CPF, salário, endereço e contatos pessoais ficam no app de origem. Quem sai de lá fica inativo aqui na próxima importação.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.