Conformidade LGPD: Primeiros passos

Conformidade LGPD faz parte da categoria Administração da AppSuite. Analisa políticas, termos e contratos com inteligência artificial, aponta o que não atende à LGPD e sugere como corrigir, versão por versão.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: primeiros passos, enviar e analisar um documento e ler o resultado.

Primeiros passos

Do primeiro envio ao relatório para o comitê.

Do primeiro envio ao relatório para o comitê, em poucos passos.

• Separe o documento em PDF com texto ou Word (.docx).
• Em Enviar, escolha o tipo e envie. Aceite o envio do texto à IA ou peça só a lista de verificação.
• No resultado, comece pelas inconformidades de gravidade alta.
• Copie a opção de ajuste, registre a tratativa com responsável e prazo.
• Envie a versão corrigida e veja a comparação.
• Baixe o relatório em PDF.

Enviar e analisar um documento

Tipos de documento, formatos aceitos, PDF escaneado e a mensagem de espera.

O app aceita PDF com texto e Word .docx, até 10 MB. A análise roda na hora.

• PDF escaneado (só imagem) é recusado: o app não faz reconhecimento de texto (OCR). Envie o original.
• O formato .doc antigo não é aceito: salve como .docx.
• O tipo define a lista de verificação: escolha o mais próximo.
• Enquanto a mensagem de espera estiver na tela, não feche a página.
• O arquivo fica guardado para conferência e pode ser baixado na ficha do documento.

Ler o resultado

Nota, gravidade, origem (lista ou IA), trecho e opções de ajuste.

Como ler cada parte do resultado.

• Nota: de 0 a 100; com IA, é a média da nota da IA com a da lista de verificação.
• Gravidade: alta pede ação primeiro.
• Origem: Lista de verificação procura assuntos no texto; IA lê o documento e aponta problemas de conteúdo.
• Natureza: Falta no documento ou Trecho com problema.
• Trecho não localizado: a IA citou algo que não está no texto; confira.

Dúvidas comuns

O que são as opções de ajuste?

Para cada inconformidade, de 1 a 3 formas de corrigir: uma redação pronta para o documento, uma cláusula alternativa ou uma medida prática. Copie, adapte o que está entre colchetes e marque qual adotou na tratativa.

Meu PDF foi recusado como escaneado. O que faço?

O app lê o texto do arquivo e não faz reconhecimento de texto em imagem (OCR). Envie o original em Word ou um PDF gerado a partir dele (Salvar como PDF).

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.