Colaboradores: Ver e conferir a minha ficha

Colaboradores faz parte da categoria Recursos Humanos da AppSuite. Cadastro e gestão de colaboradores.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: ver e conferir a minha ficha, pedir férias e aprovar ou recusar férias da equipe.

Ver e conferir a minha ficha

O que você vê sobre você e como pedir correções.

• Abra o Painel do Colaboradores e clique em Minha ficha.
• Confira os dados pessoais, o endereço, os dados bancários e o contato de emergência.
• Veja o Histórico (admissão, promoções, reajustes), o saldo de Férias e os Documentos, com validade e arquivo para baixar.
• Achou algo errado ou desatualizado? Avise os gestores de pessoas: só eles editam a ficha.

Não aparece Minha ficha? Ela ainda não está ligada ao seu usuário. Os gestores fazem isso no campo Pessoa no sistema do seu cadastro.

Pedir férias

Saldo, regra dos três períodos e acompanhamento do pedido.

• Abra Férias no menu e veja o Saldo.
• Converse antes com o seu líder sobre as datas: ajuda a aprovação.
• Em Pedir férias, informe início e fim de cada período (até três).
• Clique em Enviar para aprovação. Se alguma regra não for atendida, a mensagem diz qual.
• O seu líder direto (ou, sem líder, os gestores) recebe um e-mail. Você recebe outro quando ele decidir.
• Aprovadas, as férias aparecem nas ausências e descontam do saldo.

As regras: Até três períodos, um com pelo menos 14 dias e cada um com pelo menos 5, dentro do saldo, sem começar no passado e sem cair numa ausência já registrada.

Mudou de ideia: Enquanto aguarda aprovação, use Cancelar em Meus pedidos.

Aprovar ou recusar férias da equipe

Para líderes diretos e gestores.

• Quando alguém da sua equipe direta pede férias, você recebe um e-mail.
• Abra Férias e veja o bloco Para aprovar: pessoa, períodos, dias e observação.
• Confira o calendário em Ausências para não deixar a equipe descoberta.
• Clique em Aprovar, ou em Recusar e escreva o motivo.

Aprova quem é líder direto da pessoa ou gestor de pessoas; ninguém aprova o próprio pedido. Ao aprovar, as regras são conferidas de novo e as férias viram ausências. A pessoa recebe a decisão por e-mail, com o motivo, se recusada.

Dúvidas comuns

Quais são as regras para pedir férias?

Valem para CLT, aprendiz e temporário. Você pode dividir em até três períodos (contando os já tirados e os pedidos pendentes no mesmo período de concessão): um com pelo menos 14 dias e cada um com pelo menos 5. Os dias precisam caber no saldo, não podem começar no passado e não podem cair numa ausência já registrada.

Por que não aparece Minha ficha?

A sua ficha ainda não está ligada ao seu usuário do AppSuite. Peça aos gestores de pessoas: no cadastro da sua ficha, eles escolhem você em Pessoa no sistema. Sem isso, também não dá para pedir férias.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.