Colaboradores: Promover, transferir ou reajustar

Colaboradores faz parte da categoria Recursos Humanos da AppSuite. Cadastro e gestão de colaboradores.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: promover, transferir ou reajustar, documentos com arquivo e validade e registrar férias, licenças e folgas.

Promover, transferir ou reajustar

Mudanças de contrato com histórico.

• Abra a ficha da pessoa e clique em Movimentar.
• Informe a data em que a mudança vale e o motivo (promoção, mérito, reestruturação…).
• Mude o cargo, o departamento, o gestor direto, o vínculo ou o salário.
• Clique em Registrar movimentação. Cada mudança vira um item do histórico.

Por que não dá para mudar isso em Editar? Para o histórico ficar completo: a edição comum não registra data nem motivo, por isso esses campos ficam travados lá. Os reajustes aparecem com o percentual e só para gestores e a própria pessoa.

Documentos com arquivo e validade

ASO, CNH, contratos e certificados, com avisos.

• Abra a ficha da pessoa e vá ao cartão Documentos.
• Escolha o tipo (ASO, CNH, contrato, certificado ou NR, vacina, identificação ou outro) e informe número, emissão e validade.
• Anexe o arquivo, se tiver: PDF ou imagem (PNG, JPG, WEBP) de até 10 MB.
• Ainda não recebeu o documento? Desligue Entregue: ele fica como Não entregue no painel.
• Clique em Incluir. Para anexar depois ou trocar o arquivo, use o botão de envio na linha do documento.

Avisos: Uma vez por dia, um e-mail avisa os documentos que vencem em até 30 dias e os que venceram, para quem foi escolhido em Lembretes por e-mail.

Quem baixa o arquivo: A própria pessoa, o líder direto e os gestores de pessoas.

Trocar e remover: Trocar apaga o arquivo anterior. Remover arquivo mantém o documento sem anexo. Excluir apaga o documento.

Registrar férias, licenças e folgas

O calendário de ausências.

• Abra Ausências no menu (ou Registrar ausência na ficha da pessoa, que já vem com ela escolhida).
• Escolha a pessoa, o tipo (férias, licença médica, maternidade, paternidade, folga ou outro), o início e o fim.
• Escreva uma observação, se quiser, e clique em Registrar.

Um registro tem no máximo um ano e não pode sobrepor outra ausência da mesma pessoa. Férias registradas aqui descontam do saldo. As férias pedidas pela própria pessoa e aprovadas entram sozinhas. Para afastamentos longos (como INSS), use também Afastar na ficha, que muda a situação da pessoa.

Dúvidas comuns

Quem é avisado quando um documento ou as férias vão vencer?

Uma vez por dia, um e-mail vai para quem foi escolhido em Cadastros, Lembretes por e-mail (por padrão, o proprietário, os gestores e o líder da pessoa): documentos 30 dias antes e no vencimento, e férias com prazo de concessão a 90 dias ou vencido. Cada aviso sai uma vez por nível.

Como o saldo de férias é calculado?

A cada ano completo desde a admissão você ganha 30 dias. O saldo é esse total menos as férias já registradas como ausência (inclusive as aprovadas para o futuro). O prazo para gozar um período é de 12 meses depois que ele se completa; fora do prazo, pela CLT, as férias são pagas em dobro.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.