Catraca Web faz parte da categoria Administração da AppSuite. Recepção de visitantes com etiqueta e QR Code, convites, catraca digital e quem está no prédio agora.
Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: prestadores recorrentes, lista de bloqueio e evacuação e simulado.
Prestadores recorrentes
Validade longa, dias e horários, documentos com vencimento.
- Na Recepção, escolha Prestador.
- Informe as datas de início e fim, os dias e o horário permitidos.
- Na ficha da pessoa, inclua os documentos exigidos (integração de segurança, ASO) com a validade.
- Nos dias seguintes, use Entrou na lista de prestadores da recepção (ou a catraca).
- As pessoas escolhidas em Lembretes por e-mail recebem um aviso quando um documento está para vencer.
Lista de bloqueio
Como funciona o alerta e quem libera.
- Um gestor inclui a pessoa em Cadastros, Lista de bloqueio, com o motivo.
- Ao buscar ou registrar essa pessoa, a recepção vê um alerta vermelho.
- O porteiro não consegue registrar a entrada; um gestor pode liberar marcando Liberar mesmo assim e escrevendo a justificativa.
- A catraca também nega o passe de quem está na lista.
Evacuação e simulado
A lista do prédio e a contagem no ponto de encontro.
- Abra Presentes e clique em Evacuação.
- Informe o ponto de encontro e inicie a contagem.
- No ponto de encontro, marque cada pessoa encontrada.
- Encerre quando todos estiverem contados ou quando a brigada assumir.
- Faça simulados de tempos em tempos para treinar a equipe.
- Imprima a lista em PDF se faltar conexão.
Precisa de mais ajuda?
Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.
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