Aulas: Começar do zero e página de agendamento

Aulas faz parte da categoria Agendamentos e reservas da AppSuite. Agendamento de aulas particulares e coletivas, com vagas por horário e página pública para o aluno reservar.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: começar do zero, página de agendamento e turmas, vagas e lista de espera.

Começar do zero

Da escola cadastrada à primeira aula agendada pela internet.

• Em Cadastros, preencha a escola, a área e as regras de agendamento.
• Clique em Importar catálogo sugerido e ajuste valores e durações, ou cadastre seus cursos.
• Cadastre cada professor, marque os cursos que ele dá e, na tela dele, os horários disponíveis na semana.
• Confira os pacotes de aulas (o catálogo traz 4, 8 e 10 aulas).
• Copie o link da página de agendamento e mande para um aluno, ou imprima o cartaz com QR Code.
• Quando a primeira aula for agendada pela internet, os Primeiros passos somem do Painel.

Página de agendamento

Como o aluno agenda sozinho, e o que é conferido.

• O interessado abre o link e escolhe o curso.
• Escolhe o professor ou Qualquer professor (com mais de um).
• Escolhe o dia e um horário: em turma, aparece quantas vagas restam; turma cheia mostra lista de espera.
• Informa nome, e-mail e celular (e o responsável, se for menor), escolhe aula experimental ou avulsa e aceita o uso dos dados.
• Recebe a confirmação por e-mail com o link da aula, para adicionar à agenda, remarcar ou cancelar.
• O sistema confere tudo de novo ao gravar: horário livre, vagas, antecedência, uma experimental por curso. Um campo escondido barra robôs e cada endereço de internet faz até 8 agendamentos por hora.
• Quem já é aluno usa Já sou aluno: informa o e-mail e recebe o link da área, onde agenda com os créditos.

Turmas, vagas e lista de espera

Aulas coletivas, vagas por horário e quem espera.

• Cadastre o curso como Coletiva e informe as vagas por aula.
• Abra a turma em Marcar aula, com Turma aberta ligado e repetindo pelas semanas que quiser.
• Os alunos se inscrevem pela página pública ou a escola inscreve na tela da aula.
• Com a turma cheia, novas inscrições vão para a lista de espera, por ordem de chegada.
• Quando alguém cancela, o primeiro da espera é confirmado sozinho e recebe um e-mail.
• Para turmas que só existem em dia e hora fixos, ligue Só turmas abertas no curso: a página não oferece outros horários.

Dúvidas comuns

Por que um horário não aparece na página pública?

O horário precisa estar na disponibilidade do professor, sem aula ou folga dele, respeitando a antecedência mínima e os dias de agenda aberta. Em cursos marcados como só turmas abertas, aparecem só as aulas já criadas na agenda.

Como funciona a lista de espera?

Com a turma cheia, a inscrição entra na lista. Quando uma vaga abre, o primeiro da lista é confirmado sozinho e recebe um e-mail. Aula particular não tem lista de espera.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.