PCA: Fazer o primeiro DFD do setor

PCA faz parte da categoria Setor público da AppSuite. Consolida as demandas dos setores e gera o Plano de Contratações Anual (PCA) conforme a Lei 14.133/2021.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: fazer o primeiro DFD do setor, itens, catálogo e estimativa de valor e meu DFD foi devolvido.

Fazer o primeiro DFD do setor

Da necessidade ao envio, passo a passo.

Um DFD registra uma necessidade do setor para o ano do plano.

• Em Demandas, clique em Novo DFD.
• Escolha o setor e o responsável, escreva o objeto em uma frase e a justificativa: por que precisa e o que acontece se não for contratado.
• Informe a categoria, a data pretendida (conte o tempo da licitação) e a prioridade. Clique em Criar e incluir itens.
• Na tela do DFD, preencha uma linha por item e clique em Salvar itens.
• Confira o total e clique em Enviar à área de contratações. Pronto: acompanhe a situação no histórico.

Se o seu setor não aparece, peça à área de contratações para incluir você em Cadastros, Setores.

Itens, catálogo e estimativa de valor

CATMAT, CATSER, quantidade do ano e valor.

Cada item precisa de descrição, unidade, quantidade do ano e valor unitário estimado.

• Consulte o código do item no catálogo de materiais (CATMAT) ou de serviços (CATSER) do Compras.gov.br.
• Escolha o catálogo na linha e digite o código. Sem código, escolha Outro catálogo e capriche na descrição.
• A quantidade é a expectativa de consumo do ano inteiro (Lei 14.133/2021, art. 40).
• O valor é uma estimativa preliminar: compras anteriores, um contrato vigente ou uma pesquisa rápida bastam nesta fase.
• Use vírgula para os centavos (25,50). O total aparece no alto do cartão.

Itens com o mesmo código em setores diferentes viram sugestão de agregação para a área de contratações.

Meu DFD foi devolvido

Como ajustar e reenviar.

A área de contratações devolve o DFD quando algo precisa ser ajustado.

• Abra o DFD: o motivo aparece num aviso amarelo no alto. Você também recebe um e-mail.
• Ajuste os dados em Editar dados ou os itens no cartão Itens.
• Envie de novo com Enviar à área de contratações.

Devolver também vale para um DFD já aceito, quando é preciso mudar algo antes de uma revisão do plano.

Dúvidas comuns

O app busca o código CATMAT ou CATSER?

Não. Consulte o código no catálogo do Compras.gov.br e digite no item. O código ajuda a área de contratações a juntar pedidos iguais e vai no arquivo do PNCP.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.