Conheça o app Planejamento de eventos

Do cronograma ao check-in por QR Code, o evento inteiro sob controle.

O Planejamento de eventos começa pela data: o cronograma é contado para trás e muda sozinho se a data mudar. Ao criar, o modelo do tipo de evento já traz tarefas, orçamento distribuído pelo teto e o roteiro do dia.

Os convidados confirmam pelo link pessoal e recebem a credencial com QR Code. Há cotações lado a lado, parcelas, mapa de mesas com arrastar e soltar, roteiro do cerimonial, credenciamento pela câmera e pesquisa pós-evento com NPS.

Para quem é

• Noivos e famílias organizando festas
• Cerimonialistas e produtores de eventos
• Empresas com eventos e congressos
• Comissões de formatura

O que dá para fazer

• Cronograma contado para trás: Tarefas com dias antes do evento, dependências, quadro e prazos recalculados quando a data muda.
• Orçamento com teto: Previsto, contratado e pago por categoria, custo por pessoa e alerta de estouro do teto.
• Cotações lado a lado: Compare fornecedores por categoria, escolha o melhor e acompanhe contrato e parcelas.
• Convite e confirmação: Link pessoal sem login para responder, informar acompanhantes e restrições e receber a credencial.
• Mapa de mesas: Arraste mesas e convidados, também pelo teclado, com a capacidade respeitada e distribuição automática.
• Credenciamento: Leitura do QR Code pela câmera ou pelo código, placar de presentes e crachás para imprimir.

Como começar

1. Crie o evento: Escolha o tipo, a data, o teto do orçamento e a lotação. O modelo traz cronograma e roteiro.
2. Organize e convide: Contrate fornecedores, convide pelo link pessoal e monte o mapa de mesas.
3. Receba e avalie: Faça o credenciamento pelo QR Code e envie a pesquisa pós-evento.

Em números

• 8 tipos de evento
• 15 categorias de orçamento

Base legal: LGPD, CDC, Lei 9.610/1998 (ECAD), Lei 13.146/2015, Lei 12.933/2013 (meia-entrada) e normas de lotação.

Perguntas frequentes

O app vende ingressos?

Não. As inscrições podem ter lotes com valor informativo, mas não há pagamento online.

Os convidados precisam criar conta?

Não. Cada convidado recebe um link pessoal para responder e, confirmado, ganha a credencial com QR Code.

Quem da equipe pode editar o quê?

Cada pessoa tem um papel no evento: organização, produção, financeiro, cerimonial ou anfitrião. Cada papel edita a sua parte, e o anfitrião só acompanha.

A IA vê a lista de convidados?

Não. A IA é opcional e trabalha com apelidos nas mesas. Nomes, e-mails e telefones de convidados nunca vão para ela.

Quer usar o app Planejamento de eventos?

O app Planejamento de eventos faz parte da AppSuite da rengaw. Fale com a gente para conhecer o app funcionando.