Conheça o app Patrimônio

Cada bem com número, etiqueta e história, a um toque do celular.

A Gestão de patrimônio reúne num só lugar computadores, móveis, veículos, máquinas e ferramentas. Cada bem recebe um número próprio e uma etiqueta: apontando o celular para o QR Code, qualquer pessoa da organização abre a ficha.

O sistema guarda onde o bem está, com quem, quanto custou e quanto vale hoje pela depreciação linear. Transferências, manutenções e conferências de inventário entram no histórico, que continua guardado mesmo depois da baixa.

Para quem é

• Empresas que precisam controlar seus bens
• Escolas, clínicas e escritórios com muitos equipamentos
• Setores de patrimônio e administração
• Quem precisa preparar o inventário anual

O que dá para fazer

• Etiquetas com QR Code: PDF pronto para folha A4 ou rolo térmico, com QR Code, número de patrimônio e código de barras. Até 500 etiquetas de uma vez.
• Depreciação automática: Vida útil e valor residual por categoria, com sugestões pela tabela da Receita Federal. O valor contábil é calculado na hora.
• Inventário pelo leitor: Confira os bens com leitor USB, câmera do celular ou digitação. Veja conferidos, pendentes e os que estão em outro local.
• Manutenções: Preventiva ou corretiva, com fornecedor, previsão de retorno e custo. Ao concluir, o bem volta à situação anterior.
• Termo de responsabilidade: Gere em PDF o termo com os bens sob a guarda de cada pessoa.
• Histórico completo: Transferências de local e de responsável, manutenções, etiquetas e baixa ficam registradas na ficha do bem.

Como começar

1. Organize categorias e locais: Cadastre as categorias dos bens e os locais onde eles ficam, ou use as categorias sugeridas.
2. Cadastre e etiquete: Cada bem ganha o número PAT-000001 em diante. Imprima as etiquetas e cole nos bens.
3. Acompanhe e confira: Transfira, registre manutenções e faça inventários lendo o código. Tudo vai para o histórico.

Em números

• 4 formatos de etiqueta
• 500 etiquetas por impressão

Base legal: IN RFB 1.700/2017 (vida útil dos bens) e Lei 6.404/1976.

Perguntas frequentes

Preciso de um leitor de código de barras?

Não. O campo de leitura aceita leitor USB ou Bluetooth, a câmera do celular nos navegadores que permitem e também a digitação do número.

Quem pode ver os valores dos bens?

Só os gestores do app: o proprietário, os administradores da organização e quem for incluído em Cadastros. As demais pessoas consultam os bens sem os valores e veem os que estão sob sua responsabilidade.

O que acontece quando dou baixa num bem?

Ele sai do patrimônio ativo, mas a ficha e o histórico continuam guardados. Se for preciso, o bem pode ser reativado.

Posso reaproveitar uma folha de etiquetas já usada?

Sim. Ao imprimir, informe em qual etiqueta a impressão começa, e as posições já usadas ficam em branco.

Quer usar o app Patrimônio?

O app Patrimônio faz parte da AppSuite da rengaw. Fale com a gente para conhecer o app funcionando.