Conheça o app Espaços

Salas e espaços reservados sem conflito, com a agenda de todos à vista.

O Espaços reúne a agenda de todas as salas da sua organização. Cada espaço tem capacidade, recursos como projetor e videoconferência, horário de funcionamento e regras de duração e antecedência. O sistema recusa conflitos, horários fora do funcionamento e grupos maiores que a capacidade.

Clique ou arraste no calendário para reservar, ou use a busca para ver só os espaços livres naquele horário com os recursos que você precisa. Reuniões recorrentes viram uma série diária ou semanal, e espaços sensíveis podem exigir aprovação de um gestor.

Para quem é

• Empresas com salas de reunião
• Escolas e universidades
• Igrejas, associações e clubes
• Coworkings e centros de eventos

O que dá para fazer

• Agenda em calendário: Visões de mês, semana, dia e lista, com filtros por espaço e situação, sem recarregar a página.
• Encontrar espaço livre: Informe data, horário, pessoas e recursos e veja só os espaços disponíveis, prontos para reservar.
• Reservas recorrentes: Repetição diária ou semanal: se um dia tiver conflito, nada é criado e os dias com problema aparecem.
• Aprovação opcional: Espaços marcados exigem aprovação. Quem pediu recebe a decisão por e-mail.
• Cadastro completo do espaço: Capacidade, recursos, cor no calendário, horário, dias de funcionamento e instruções de uso.
• Leve para sua agenda: Cada reserva pode ser exportada para Google, Outlook ou Apple com um clique.

Como começar

1. Cadastre os espaços: Informe capacidade, recursos, horários e se a reserva precisa de aprovação.
2. Reserve no calendário: Clique no horário ou busque os espaços livres para a sua reunião.
3. Acompanhe a ocupação: Veja as próximas reservas, aprove pedidos e cancele quando precisar.

Em números

• 52 repetições numa série de reservas

Perguntas frequentes

O sistema impede duas reservas no mesmo horário?

Sim. Reservas pendentes ou confirmadas no mesmo espaço e horário são recusadas, e a aprovação confere o conflito de novo.

Posso reservar uma reunião toda semana?

Sim. A repetição pode ser diária ou semanal, com até 52 ocorrências.

Quem pode cadastrar espaços e aprovar pedidos?

Os gestores do app: o proprietário e os administradores da organização e as pessoas indicadas como gestoras.

Dá para cancelar só uma reunião de uma série?

Sim. Ao cancelar você informa o motivo e escolhe se cancela também as próximas da série.

Quer usar o app Espaços?

O app Espaços faz parte da AppSuite da rengaw. Fale com a gente para conhecer o app funcionando.