Conheça o app Coworking

Escolha onde trabalhar amanhã em poucos cliques.

No escritório híbrido, cada pessoa reserva a baia, a mesa ou a cabine que precisa, por manhã, tarde, dia todo ou horário personalizado, num dia ou em vários de uma vez. O app sugere os postos que você mais usa, filtra pelos recursos que importam, como monitor ou cadeira ergonômica, e nunca deixa duas reservas baterem no mesmo horário.

Na chegada, o check-in pelo QR Code confirma o uso. Quem não aparece até a tolerância tem a reserva liberada para outra pessoa. O mapa do andar mostra o que está livre em tempo real, e os relatórios comparam o que foi reservado com o que foi realmente usado.

Para quem é

• Empresas com trabalho híbrido
• Escritórios com mesas compartilhadas
• Órgãos públicos que adotaram o rodízio presencial
• Gestores de facilities e de espaços de trabalho

O que dá para fazer

• Reserva em poucos cliques: Um ou vários dias, repetir toda semana, manhã, tarde, dia todo ou horário próprio, com sugestão no topo.
• Mapa do andar: A planta com cada posto colorido por situação no dia e no período. Clique num livre e reserve.
• Check-in pelo QR Code: Leia o código do posto para confirmar o uso ou usar agora um posto livre, já com check-in feito.
• Quem vem hoje: Veja quem estará no escritório por dia e siga os colegas com quem você quer coincidir.
• Regras do seu jeito: Horários, dias de funcionamento, antecedência, limite de dias por semana, zonas e postos fixos.
• Ocupação real: Reservado contra usado por dia, postos mais procurados, recursos mais pedidos e faltas, em CSV e PDF.

Como começar

1. Monte o espaço: Cadastre prédios, andares com a planta, zonas, recursos e os postos com o lugar exato no mapa.
2. Reserve: Cada pessoa escolhe os dias, o período e o posto, filtrando pelos recursos que precisa.
3. Faça o check-in: Na chegada, confirme pelo QR Code do posto. Sem check-in no prazo, o posto é liberado.

Em números

• 12 recursos sugeridos para os postos
• 5 tipos de posto de trabalho

Base legal: LGPD (Lei 13.709/2018) e NR-17 como referência.

Perguntas frequentes

É o mesmo que reservar uma sala de reunião?

Não. O Coworking é para o posto individual de trabalho, por dia e período. Salas e áreas para eventos ficam no app Espaços.

O que acontece se eu não fizer o check-in?

Passada a tolerância configurada, 30 minutos por padrão, a reserva é liberada por falta e o posto fica disponível para outra pessoa.

Dá para limitar quantos dias cada pessoa vem por semana?

Sim. Em Cadastros você define o máximo de dias por semana por pessoa. Os gestores podem reservar sem esse limite.

Todo mundo vê onde eu vou sentar?

Por padrão, a agenda de presença é visível à organização. Em respeito à LGPD, essa visibilidade pode ser desligada em Cadastros.

Quer usar o app Coworking?

O app Coworking faz parte da AppSuite da rengaw. Fale com a gente para conhecer o app funcionando.