Conheça o app Ativos de TI

Saiba onde está cada equipamento, quem usa e quanto custa.

A Gestão de ativos de TI reúne notebooks, monitores, celulares, servidores e programas num cadastro só. Cada equipamento ganha número, QR Code e etiqueta, e cada entrega à pessoa tem termo com aceite eletrônico.

O app confere se as licenças de software bastam para o que está em uso, mostra as que sobram, avisa garantias e contratos que vão vencer e calcula o custo total de cada equipamento. No fim da vida útil, o descarte exige o método de apagamento dos dados e gera o laudo em PDF.

Para quem é

• Equipes de TI de empresas pequenas e médias
• Gestores que precisam controlar licenças de software
• Escolas, clínicas e escritórios com muitos equipamentos
• Organizações que entregam notebook e celular à equipe

O que dá para fazer

• Inventário completo: Tipo, modelo, série, processador, memória, sistema, local, garantia e depreciação, com histórico de tudo que aconteceu.
• Etiquetas com QR Code: Etiquetas em PDF para A4 ou impressora térmica, com QR Code e código de barras para achar o ativo na hora.
• Licenças em conformidade: Compara licenças compradas com o uso real, aponta o que falta e o que está ocioso, com a economia anual.
• Agente de inventário: Scripts para Windows e Linux enviam os dados das máquinas e os programas instalados, sem digitar nada.
• Dependências e impacto: Ligue servidores, equipamentos e serviços e veja o que é afetado quando um deles para.
• Descarte seguro: Registro do apagamento dos dados, liberação das licenças e laudo de descarte em PDF.

Como começar

1. Cadastre ou importe: Inclua os ativos à mão, por planilha CSV ou pelo agente, e importe os softwares mais comuns.
2. Entregue com termo: Registre a entrega à pessoa, que recebe um e-mail e aceita o termo no próprio sistema.
3. Acompanhe o painel: Veja vencimentos, licenças em risco, devoluções atrasadas e a idade da frota.

Em números

• 12 softwares comuns prontos para importar
• 6 etapas do ciclo de vida do ativo

Base legal: LGPD (Lei 13.709/2018) e Política Nacional de Resíduos Sólidos (Lei 12.305/2010).

Perguntas frequentes

Preciso instalar algo nas máquinas?

Não é obrigatório. Você pode cadastrar à mão ou por planilha. O agente é opcional, vem desligado e só funciona com o token que você gerar.

As chaves de licença ficam seguras?

Sim. As chaves são guardadas cifradas, aparecem mascaradas e cada vez que alguém pede para ver a chave isso fica registrado na auditoria.

A equipe vê todos os equipamentos?

Não. Quem não é gestor vê só os equipamentos e as licenças que estão com ele e os termos que aguardam o aceite.

O app avisa vencimentos?

Sim. Garantias, licenças, contratos e devoluções atrasadas geram lembretes por e-mail, e você escolhe quem recebe.

Quer usar o app Ativos de TI?

O app Ativos de TI faz parte da AppSuite da rengaw. Fale com a gente para conhecer o app funcionando.