Coworking: Começar do zero e reservar um ou vários dias

Coworking faz parte da categoria Recursos Humanos da AppSuite. Reserve o seu posto de trabalho por dia e período, veja no mapa o que está livre e combine os dias presenciais com a equipe.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: começar do zero, reservar um ou vários dias e check-in, check-out e faltas.

Começar do zero

Recursos, prédio, andar com planta, postos, mapa e etiquetas.

• Em Cadastros, inclua os recursos sugeridos ou crie os seus.
• Cadastre o prédio e o andar, com a imagem da planta.
• Cadastre os postos: código, tipo, local exato e recursos.
• No Mapa, ligue Posicionar postos e arraste cada posto para o lugar.
• Imprima as etiquetas com QR e cole nas mesas.
• Ajuste as regras e avise a equipe.
• Comece com poucas regras: dá para apertar depois, olhando os relatórios.

Reservar um ou vários dias

Calendário, repetição semanal, períodos e filtros.

• Escolha os dias no calendário ou repita toda semana.
• Escolha o período ou as horas.
• Filtre pelo que precisa e busque.
• Reserve o sugerido ou outro da lista.
• Para reservar só os dias livres de uma série, ligue Reservar os dias livres e pular os ocupados.
• Cada pessoa tem um posto por horário.

Check-in, check-out e faltas

O QR do posto, a janela do check-in e a liberação.

• Ao chegar, faça o check-in pelo Painel, pela reserva ou pelo QR do posto.
• Sem check-in até a tolerância, a reserva é liberada e conta como falta.
• Indo embora mais cedo, faça o check-out para liberar o posto.
• Posto livre e sem reserva? Pelo QR, use agora até o fim do período.
• A organização pode desligar o check-in obrigatório em Cadastros.

Dúvidas comuns

Posso reservar vários dias de uma vez?

Sim: escolha os dias no calendário ou repita toda semana nos dias que quiser, por até 12 semanas. Se um dia estiver ocupado, nada é reservado, a não ser que você ligue Reservar os dias livres e pular os ocupados.

Por que não consigo reservar mais dias nesta semana?

A organização pode limitar quantos dias por semana cada pessoa reserva (contando as confirmadas e as concluídas, de segunda a domingo). Cancele um dia ou fale com um gestor.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.