Pautas e editorial: Começar do zero e o caminho de uma pauta

Pautas e editorial faz parte da categoria Comunicação da AppSuite. Pautas, repórteres, prazos, revisão e publicação num quadro só.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: começar do zero, o caminho de uma pauta, fontes e o outro lado e revisão e checagem.

Começar do zero

Editorias, canais, fontes, a primeira sugestão e a primeira reunião.

• Em Cadastros, inclua as editorias e os canais (ou use os sugeridos) e escolha um editor para cada editoria.
• Em Fontes, cadastre quem a redação costuma ouvir.
• Sugira as primeiras pautas com gancho e enfoque.
• Abra uma reunião de pauta e decida as sugestões.
• Distribua a equipe e marque os fechamentos. O quadro mostra o resto.
• Cada pessoa vê no painel as pautas em que está na equipe.

O caminho de uma pauta

As oito etapas, quem move cada uma e o que é exigido.

• Sugestão: qualquer pessoa propõe. Só o editor da editoria ou um gestor aprova ou derruba.
• Aprovada, em apuração e em redação: a equipe move a pauta conforme o trabalho avança.
• Em revisão: o checklist é criado e o revisor recebe um e-mail.
• Pronta: exige texto salvo e o checklist completo (se a redação exige).
• Publicada: acontece ao registrar onde e quando saiu.
• Derrubada: pede o motivo e pode voltar como sugestão.
• Uma pauta publicada pode voltar para Pronta (editor ou gestor) para corrigir o registro.
• Toda mudança fica na trilha da pauta e na auditoria.

Fontes e o outro lado

Agenda de fontes, fonte sigilosa e o contato em cada pauta.

• Cadastre a fonte na agenda, com os temas sobre os quais ela fala.
• Na pauta, inclua a fonte e marque a situação: a contatar, contatada, entrevistada, recusou ou sem retorno.
• Marque o outro lado: enquanto ele não for ouvido (ou registrado como recusa ou sem retorno), a pauta mostra um aviso.
• Use fonte sigilosa para proteger a identidade: só você e os gestores a veem.
• O sigilo da fonte é garantido pela Constituição (art. 5º, XIV).
• Quando o risco for alto, use um apelido em vez do nome real.

Revisão e checagem

Versões do texto, comparação e o checklist antes de ficar pronta.

• Escreva o texto e salve versões ao longo do trabalho.
• Mova a pauta para Em revisão: o checklist aparece com os itens da redação.
• O revisor confere e marca cada item; dá para incluir itens próprios da pauta.
• Compare versões para ver o que mudou desde a revisão.
• Com tudo marcado, mova para Pronta.
• A pauta parada em revisão gera um aviso por e-mail depois do prazo escolhido em Cadastros.

Dúvidas comuns

Por que a pauta não fica pronta?

Para ficar pronta é preciso ter o texto salvo e, se a redação exige, o checklist completo. A mensagem diz quantos itens faltam.

Quem vê uma fonte sigilosa?

Só quem a cadastrou e os gestores. Na ficha em PDF, os contatos das fontes só aparecem para a equipe da pauta e os gestores.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.