Compras: Primeiros passos e registrar uma demanda (DFD)

Compras faz parte da categoria Setor público da AppSuite. Compras públicas pela Lei 14.133/2021: do DFD ao contrato e ao pagamento.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: primeiros passos, registrar uma demanda (DFD), conduzir a fase preparatória e fazer a pesquisa de preços.

Primeiros passos

Prepare o app: órgão, valores, setores e equipe.

Antes do primeiro processo, a área de contratações prepara o app.

• Em Cadastros, preencha o órgão, a autoridade e o regulamento do seu ente.
• Confira os valores vigentes do ano (2026 já vem pelo Decreto 12.807/2025).
• Cadastre os setores e as pessoas de cada um.
• Em Equipe, dê os papéis: agente, jurídico, autoridade e financeiro.
• Confira os Lembretes por e-mail.

Agende o comando diário lembrar_compras com a equipe de tecnologia.

Registrar uma demanda (DFD)

Do formulário ao envio à área de contratações.

O DFD registra a necessidade do setor.

• Clique em Novo DFD.
• Preencha objeto, setor, tipo, natureza, data e justificativa.
• Na aba Itens, inclua os itens com quantidade e unidade.
• No Resumo, clique em Enviar à área de contratações.

Se o DFD voltar para ajuste, o motivo aparece no Resumo e chega por e-mail.

Conduzir a fase preparatória

ETP, riscos, pesquisa, termo de referência e forma.

Depois de aceitar o DFD, o agente monta a fase preparatória.

• Em ETP, preencha os elementos e conclua (ou dispense no Planejamento, com justificativa).
• Em Pesquisa de preços, chegue ao valor estimado.
• Em Termo de referência, preencha e conclua.
• Em Planejamento, aplique a sugestão de forma, designe o agente e registre os riscos e a dotação.
• No Resumo, com o checklist completo, envie ao controle de legalidade.

O checklist mostra o que falta com o artigo de cada exigência.

Fazer a pesquisa de preços

Fontes, descarte, método e consulta aos fornecedores.

A pesquisa segue a IN SEGES/ME 65/2021.

• Registre preços do painel de preços e de contratações similares primeiro.
• Complete com mídia, notas fiscais ou cotação direta (Consultar fornecedores manda o link por e-mail).
• Descarte com motivo os preços fora da realidade.
• Escolha o método e escreva as justificativas.
• Clique em Calcular estimativa e baixe o mapa de preços em PDF.

Com menos de 3 preços, a justificativa é obrigatória.

Dúvidas comuns

Como o Compras conversa com o PCA, o mapa de riscos e as atas?

São apps independentes. No Compras você informa o número do item do PCA, do mapa de riscos e da ata; as exportações em CSV e JSON servem para levar os dados a outros sistemas.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.