Recrutamento: Agendar uma entrevista e usar o banco de talentos

Recrutamento faz parte da categoria Recursos Humanos da AppSuite. Acompanhamento e gestão de processos seletivos para novas contratações.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: agendar uma entrevista, usar o banco de talentos e registrar a contratação e encerrar a vaga.

Agendar uma entrevista

Entrevistador, horário, link da chamada e a agenda.

• Abra a candidatura (precisa estar em processo).
• Em Agendar entrevista, escolha o tipo, a data e a hora, a duração e o entrevistador.
• Em Local ou link, informe a sala, o endereço ou o link da videochamada.
• Clique em Agendar. O entrevistador recebe um e-mail e a entrevista entra na agenda e na linha do tempo.
• O candidato recebe um e-mail com a data, a hora, o local ou link e o convite .ics anexado (se o envio estiver ligado em Configuração, E-mails).
• Precisa mudar o horário? Marque a entrevista como Cancelada e agende outra: o candidato é avisado do cancelamento e recebe o convite novo.

Um link que começa com http:// ou https:// vira o botão Entrar na chamada na tela da entrevista.

Usar o banco de talentos

Cadastrar, reaproveitar e incluir em outra vaga.

• Em Candidatos, pesquise por nome, cidade ou habilidade.
• Abra a ficha e, em Incluir em uma vaga, escolha uma vaga aberta ou pausada e clique em Incluir na triagem.
• Para incluir vários de uma vez, abra a vaga e use Adicionar candidatos, Do banco de talentos.
• Para alguém novo, use Novo candidato. Vindo de uma vaga, ele já entra na triagem dela.

O e-mail identifica o candidato e não pode repetir. As habilidades, separadas por vírgula, ajudam a encontrar a pessoa depois.

Registrar a contratação e encerrar a vaga

O fim do processo, sem pontas soltas.

• Na candidatura escolhida, em Andamento, mova para Contratado. A candidatura é concluída e conta nas contratações do mês.
• Repita para cada posição da vaga. O cartão Contratados mostra quantas posições já foram preenchidas.
• Com todas preenchidas, clique em Encerrar no alto da vaga. Quem ainda estava em processo é encerrado como reprovado (Vaga encerrada).
• Em Candidaturas encerradas, clique em Enviar retorno para avisar os reprovados.

A vaga não encerra sozinha quando as posições são preenchidas: o encerramento é sempre um clique de um recrutador.

Dúvidas comuns

Por que o link da vaga diz Inscrições encerradas?

A página só recebe candidaturas com a vaga Aberta e a opção Aceitar candidaturas pela página pública ligada. Vaga em rascunho, pausada, encerrada ou cancelada mostra Inscrições encerradas. Se a sua organização não estiver ativa, o link nem abre.

Como é calculado o tempo médio de contratação?

É a média de dias entre a candidatura e a contratação, considerando todas as contratações registradas que você pode ver.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.