Estoque: Registrar uma saída ou transferência

Estoque faz parte da categoria Gestão da AppSuite. Gestão de estoque de produtos, equipamentos e ativos diversos.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: registrar uma saída ou transferência, controlar lote e validade e entender o custo médio e o valor do estoque.

Registrar uma saída ou transferência

Material entregue, consumido ou levado para outro local.

Saída

• No Painel, clique em Saída.
• Escolha o Item, o Local de onde sai e a Quantidade.
• Em Destino ou motivo, diga para quem foi ou por quê (setor financeiro, uso interno, venda). É obrigatório.
• Item com lote: deixe o lote em branco para sair o que vence primeiro, ou informe um lote específico.
• Clique em Salvar.

Transferência entre locais

• Em Registrar movimentação, escolha Transferência.
• Escolha o item, o local de origem em Local, o destino em Para o local e a quantidade.
• Clique em Salvar. Um local perde, o outro ganha; os lotes que vencem primeiro vão junto, com o mesmo número e validade.

Nenhuma das duas deixa o saldo do local de origem negativo. Se faltar, a mensagem mostra quanto há lá.

Controlar lote e validade

Como o sistema escolhe o lote que sai primeiro.

Itens que vencem (alimentos, remédios, produtos de limpeza, químicos) devem controlar lote e validade. Assim o sistema sabe quanto há de cada lote e tira primeiro o que vence primeiro.

• No cadastro do item, ligue Controlar lote e validade antes da primeira movimentação.
• Em cada entrada, informe o número do lote (está na embalagem) e a validade.
• Na saída, deixe o lote em branco: sai o que vence primeiro. Lotes sem validade saem por último.
• Acompanhe a Validade próxima no Painel (30 dias) e os Lotes vencendo nos Relatórios (60 dias).
• Na ficha do item, o cartão Lotes mostra cada lote com saldo, o local e quantos dias faltam para vencer.
• O alerta diário por e-mail também avisa dos lotes perto do vencimento, no prazo que você escolher em Cadastros.
• Lote vencido continua no saldo até você dar saída nele (descarte, por exemplo).

Entender o custo médio e o valor do estoque

De onde vem o valor que aparece em cada item.

Cada item tem um custo médio: a média do que você pagou nas entradas, pesando a quantidade de cada compra. É ele que dá o valor do estoque e o valor de cada saída.

Um exemplo

• Você tem 10 resmas de papel com custo médio de R$ 20,00.
• Chegam 30 resmas a R$ 24,00 cada.
• Novo custo médio: (10 × 20 + 30 × 24) ÷ 40 = R$ 23,00. O estoque passa a valer 40 × 23 = R$ 920,00.
• Se saírem 5 resmas, a saída vale 5 × 23 = R$ 115,00 e o custo médio continua R$ 23,00.
• A conta usa o saldo somado de todos os locais.
• Entrada sem custo (em branco ou zero) não muda o custo médio.
• Saídas, transferências e ajustes não mudam o custo médio.
• Um item novo começa com custo médio zero: registre a entrada inicial com o custo para o valor do estoque ficar certo.

Dúvidas comuns

Por que o sistema não deixa registrar a saída?

A saída nunca deixa o saldo negativo, e o saldo é conferido no local escolhido. A mensagem diz quanto há naquele local. Confira se o material não está em outro local (a ficha do item mostra o saldo de cada um) ou se a entrada dele ainda não foi registrada.

Posso passar a controlar lote de um item que já existe?

Só enquanto ele não teve nenhuma movimentação. Depois disso a opção fica travada. Se precisar, desative o item antigo (opção Ativo) e cadastre um novo com o controle de lote ligado.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.