Planejamento de eventos: O dia do evento e depois do evento

Planejamento de eventos faz parte da categoria Planejamento da AppSuite. Do cronograma contado a partir da data ao check-in por QR Code: orçamento, fornecedores, convidados com confirmação por link, inscrições, mapa de mesas e roteiro do dia.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: o dia do evento, depois do evento e a inteligência artificial no app.

O dia do evento

Roteiro, credenciamento pelo celular, crachás e cartões de lugar.

• Na véspera, imprima o roteiro da equipe e o do cerimonial, os crachás e os cartões de lugar.
• Na entrada, abra o Credenciamento no celular e leia o QR Code de cada pessoa.
• O placar mostra os presentes frente aos confirmados.
• Siga o roteiro: cada momento tem o responsável e o fornecedor, e os contatos do dia estão à mão.

Depois do evento

Pesquisa, resultado, avaliação dos fornecedores e duplicar.

• No dia seguinte, a pesquisa vai por e-mail a quem confirmou.
• Avalie cada fornecedor de 1 a 5 na contratação.
• Veja o resultado em Pós-evento: presentes, custo real e NPS.
• Escreva as lições aprendidas e duplique o evento para o próximo ano.

A inteligência artificial no app

Quando liga, o que faz, o que vai e como seguir sem ela.

• A IA liga quando a assinatura da organização inclui o add-on Inteligência Artificial, a plataforma tem um provedor configurado e ela está ligada em Cadastros.
• Ela sugere o cronograma, estima o orçamento, monta o roteiro, escreve convites, comunicados e briefings, sugere as mesas e resume a pesquisa.
• Tudo entra como sugestão para você aceitar, ajustar ou descartar.
• Vão para a IA o tipo, a data, a cidade, o objetivo e os números do evento. Nomes, e-mails e telefones de convidados nunca vão: nas mesas eles viram C1, C2 e, nos comentários da pesquisa, os nomes da lista viram [nome].
• Sem IA, o app funciona do mesmo jeito: modelos prontos, textos prontos, distribuição automática das mesas e o resultado calculado.

Dúvidas comuns

Preciso de inteligência artificial para usar o app?

Não. A IA é opcional: sem ela você tem os modelos prontos de cronograma, orçamento e roteiro, os textos prontos, a distribuição automática das mesas e o resultado da pesquisa calculado.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.