Treinamentos: Matricular pessoas

Treinamentos faz parte da categoria Recursos Humanos da AppSuite. Cursos online e presenciais, trilhas, treinamentos obrigatórios e certificados.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: matricular pessoas, criar uma turma e conduzir os encontros e treinamentos obrigatórios e conformidade.

Matricular pessoas

Por pessoa ou público, com prazo, responsável e turma.

• Abra o curso (publicado) e clique em Matricular.
• Escolha as Pessoas e/ou os Públicos inteiros.
• Informe um Prazo (opcional): até três dias antes, quem não concluiu recebe um lembrete.
• Indique o Responsável (líder) para ter o acompanhamento e a avaliação de eficácia.
• Nos cursos com encontros, escolha a Turma.
• Clique em Matricular. A mensagem diz quantas matrículas novas foram criadas.

Outras formas de matricular: Atribuir uma trilha, criar uma regra de obrigatoriedade para um público ou inscrever direto na página da turma.

Quem já estava no curso: Continua com a mesma matrícula. Ganha o prazo novo se for mais cedo, e a turma, o responsável ou a trilha se ainda não tinha.

Criar uma turma e conduzir os encontros

Encontros, check-in, chamada e encerramento.

• Em Turmas, clique em Nova turma: curso, nome, período, vagas, local ou link e instrutor. Salve.
• Na turma, use Marcar encontro para cada dia (data e hora, duração e assunto).
• Deixe a situação em Inscrições abertas para as pessoas se inscreverem pelo catálogo, ou use Inscrever pessoas.
• No dia do encontro, abra o QR de check-in, clique em Abrir check-in e projete. Ao fim, feche o check-in.
• Confira a Chamada e corrija quem não conseguiu fazer o check-in.
• Depois do último encontro, clique em Encerrar turma: quem atingiu a presença mínima conclui e recebe o certificado.

Encerrar a turma não tem volta para os participantes: concluídos ficam concluídos, os demais ficam como não aprovados e a lista de espera é cancelada. Confira a presença antes.

O instrutor (pessoa da organização) também faz a chamada e abre o check-in. Mande para ele o endereço da página da turma: no menu dele não há a lista de turmas.

Treinamentos obrigatórios e conformidade

Públicos, regras, matriz e reciclagem.

• Em Cadastros, Públicos, crie os grupos (por exemplo, “Operação” e “Trabalho em altura”) com as pessoas.
• No curso, informe a validade se o certificado vence (como NR-35, 24 meses).
• Em Cadastros, Obrigatórios, escolha curso, público e prazo e clique em Tornar obrigatório.
• Acompanhe em Conformidade: em dia, vencendo, em andamento, pendente, atrasado ou vencido.
• Para uma auditoria, filtre pelo público e baixe o CSV.

O que o sistema faz sozinho

• Matricula quem entra no público (ao salvar o público e na rotina diária).
• Avisa por e-mail até três dias antes do prazo.
• Antes de o certificado vencer (30 dias, configurável em Cadastros), avisa a pessoa e cria a matrícula de reciclagem.

Dúvidas comuns

Sou o instrutor. Como chego à minha turma?

O menu de quem não é gestor não tem a lista de turmas. Peça à gestão o endereço da página da turma (ou salve-o nos favoritos): lá você abre o QR de check-in e faz a chamada dos encontros. Encerrar a turma e inscrever pessoas são tarefas da gestão.

Entrou alguém novo no público. Ele é matriculado?

Sim. Ao salvar o público, quem entrou é matriculado nos cursos obrigatórios daquele público. A rotina diária também confere de novo todas as regras ativas.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.