Plano Vivo: A cadência que mantém o plano vivo e replanejar sem perder a história

Plano Vivo faz parte da categoria Planejamento da AppSuite. O planejamento da sua empresa, do diagnóstico à execução: objetivos do ano, check-in semanal pelo celular, revisão mensal e replanejamento.

Este guia é para quem já usa o app no dia a dia e quer um passo a passo. Neste post: a cadência que mantém o plano vivo, replanejar sem perder a história e a inteligência artificial no Plano Vivo.

A cadência que mantém o plano vivo

Reunião semanal, revisão mensal e trimestral.

• Toda semana: check-in de cada responsável e a reunião com a pauta pronta.
• Todo mês: a revisão mensal, preparada no dia 1 e enviada à equipe.
• A cada trimestre: uma conversa maior para decidir se é preciso replanejar.
• Leve tudo para a agenda pelo arquivo .ics do Painel ou da Reunião.

Replanejar sem perder a história

Ajustes item a item e versões com o motivo.

• Em Revisões, Replanejamento, conte o que mudou.
• Receba a proposta da IA ou inclua os ajustes à mão.
• Aceite ou recuse cada ajuste, olhando o antes e o depois.
• Conclua com o motivo: o plano muda e a versão nova guarda a história.

A inteligência artificial no Plano Vivo

Quando ela liga, o que faz, o que é enviado e como seguir sem ela.

• A IA liga quando a assinatura da organização inclui o add-on Inteligência Artificial, a plataforma tem um provedor configurado e ela está ligada em Cadastros do Plano Vivo.
• Ela organiza o diagnóstico, sugere objetivos e metas, desdobra iniciativas, escreve a revisão mensal e propõe ajustes no replanejamento.
• Tudo o que ela sugere entra como rascunho: você aceita, edita ou descarta.
• Vão para a IA os textos do plano e os números informados; nomes, e-mails e documentos de pessoas nunca vão (os responsáveis viram P1, P2).
• Sem IA, o app funciona do mesmo jeito, com perguntas de apoio, modelos prontos e o rascunho com os fatos.

Dúvidas comuns

Preciso de inteligência artificial para usar o Plano Vivo?

Não. A IA é opcional: sem ela você tem as perguntas de apoio, os modelos prontos por tipo de negócio, a revisão mensal com os fatos escritos a partir dos dados e os ajustes de replanejamento escritos à mão.

A revisão mensal é feita sozinha?

A rotina diária prepara o rascunho da revisão do mês anterior no dia 1 e avisa quem planeja. Ela só vai à equipe quando alguém revisa e envia.

Precisa de mais ajuda?

Quando estiver usando o app, clique no botão de ajuda ou tecle ? para abrir a ajuda da tela em que você está, com busca, perguntas frequentes e um tour guiado. Se ainda ficar alguma dúvida, fale com a gente.