Conheça o app Controle de frota

Cada veículo, cada quilômetro e cada real da frota sob controle.

Quem precisa de um carro faz a requisição, quem aprova escolhe o veículo e o motorista, e o app confere choque de horário, lugares e se o motorista está apto: CNH válida e da categoria certa, exame toxicológico e cursos exigidos. Saída e retorno ficam no diário de bordo, registrados pelo celular com o QR Code colado no veículo.

Abastecimentos mostram o consumo real e avisam quando sai da tolerância. As preventivas avisam por quilômetro ou por tempo, o que vier primeiro, e a multa já sugere o condutor pelo diário de bordo. No fim, relatórios de custo por veículo e por quilômetro e o relatório de uso em PDF para a prestação de contas.

Para quem é

• Prefeituras, autarquias e órgãos públicos
• Empresas com frota própria ou locada
• Transportadoras e prestadores de serviço
• Escolas, hospitais e cooperativas com veículos

O que dá para fazer

• Veículos e documentos: Placa, RENAVAM, tipo, combustível, documentos com vencimento e situação, com o custo dos últimos 12 meses.
• Motorista apto ou não: CNH, categoria, exame toxicológico, cursos e autorização conferidos antes de cada saída, com o motivo.
• Diário de bordo pelo QR Code: Saída e retorno pelo celular, com hodômetro, checklist do veículo e avarias, e alerta de km sem registro.
• Abastecimento e consumo: Consumo entre tanques cheios, alerta fora da tolerância e de litros acima do tanque.
• Manutenção preventiva: Planos por quilômetro e por meses, catálogo sugerido e veículo em manutenção enquanto está na oficina.
• Custos e prestação de contas: Custo por veículo e por km, uso por motorista, relatório em PDF e exportação em CSV.

Como começar

1. Cadastre a frota: Inclua veículos, documentos, motoristas e os planos de manutenção, e imprima as etiquetas com QR Code.
2. Use no dia a dia: Requisições aprovadas, saídas e retornos pelo celular, abastecimentos e manutenções registrados.
3. Controle os custos: Acompanhe alertas, multas e o custo por quilômetro e gere o relatório de uso para prestar contas.

Base legal: CTB (Lei 9.503/1997), Lei 9.327/1996, Decreto 9.287/2018 e IN SLTI/MPOG 3/2008.

Perguntas frequentes

Serve para frota privada também?

Sim. Em Cadastros você desliga o modo setor público, e o app mantém só as regras do Código de Trânsito, sem as exigências próprias da administração pública.

O que impede um motorista de sair com o veículo?

CNH vencida ou de categoria incompatível, exame toxicológico vencido, curso exigido ausente, falta de autorização, veículo indisponível ou já em uso e hodômetro menor que o último.

O app consulta multas no Detran?

Não há integração com Detran, cartão combustível ou rastreador. As multas são lançadas no app, que sugere o condutor pelo diário de bordo e controla o prazo de indicação.

O motorista precisa de conta no sistema?

É opcional. Com uma conta, ele registra as próprias saídas e retornos pelo celular. Sem conta, quem gerencia a frota faz os registros.

Quer usar o app Controle de frota?

O app Controle de frota faz parte da AppSuite da rengaw. Fale com a gente para conhecer o app funcionando.