Conheça o app Acervos e bibliotecas

Cada item do seu acervo catalogado, localizado e protegido.

Um registro único para livros, peças de museu, documentos, fotografias, audiovisual e acervo digital. O formulário troca os rótulos conforme o tipo da coleção (autor e ISBN na biblioteca, artista e fabricante no museu) e cada item ganha um número de controle com a sigla da instituição.

Toda mudança de lugar ou situação fica registrada: você sabe onde o item está agora, se está emprestado, numa exposição itinerante ou em restauração. O inventário lê as etiquetas e mostra na hora o que falta, e a exportação em Dublin Core leva o catálogo para outros sistemas.

Para quem é

• Bibliotecas escolares, públicas e comunitárias
• Museus e centros culturais
• Arquivos históricos e institucionais
• Coleções particulares e acervos fotográficos

O que dá para fazer

• Catalogação em Dublin Core: Os 15 elementos do padrão, com rótulos por tipo de acervo. Importação de catálogos em MARC 21 e MARCXML.
• Etiquetas e QR Code: Etiquetas em PDF com QR Code e código de barras, em folha A4 ou rolo térmico, do item ou de todo o filtro.
• Localização detalhada: Prédio, sala, reserva técnica, estante, prateleira e gaveta, com o histórico imutável de cada movimentação.
• Empréstimos e reservas: Prazo, renovação, atrasados, lembrete por e-mail e fila de reservas que separa o item para o próximo leitor.
• Exposições e restauração: Exposições internas, externas e itinerantes com etapas, e restaurações com diagnóstico, custo e novo estado.
• Inventário e exportação: Leitura das etiquetas com resposta na hora, lista do que falta, exportação em CSV e XML oai_dc e catálogo público opcional.

Como começar

1. Crie coleções e locais: Escolha o tipo de cada coleção e monte a árvore de locais, do prédio até a gaveta.
2. Catalogue e etiquete: Cadastre os itens ou importe um catálogo MARC e imprima as etiquetas com QR Code e código de barras.
3. Movimente e confira: Empreste, exponha, restaure e faça inventários. O painel mostra o que está fora, atrasado ou em mau estado.

Em números

• 15 elementos do Dublin Core em cada registro
• 7 tipos de acervo com rótulos próprios
• 5.000 registros por importação MARC

Base legal: Dublin Core (DCMES 1.1), OAI-PMH (oai_dc), MARC 21 e LGPD (Lei 13.709/2018).

Perguntas frequentes

Serve só para biblioteca?

Não. Cada coleção tem um tipo: biblioteca, museológico, arquivístico, fotográfico, audiovisual, digital ou outro, e o formulário se adapta a ele.

Consigo trazer meu catálogo de outro sistema?

Sim, pela importação de arquivos MARC 21 (ISO 2709) e MARCXML, com prévia antes de gravar. Para levar os dados, há exportação em Dublin Core em CSV e XML.

O público pode consultar o acervo?

Pode, se você ligar o catálogo público. Ele mostra só os itens marcados como públicos, sem valor, localização interna nem observações.

Como funciona a fila de reservas?

Quando um item emprestado é devolvido e há reserva, ele fica separado para o primeiro da fila, que recebe um e-mail. Se não retirar no prazo, passa para o próximo.

Quer usar o app Acervos e bibliotecas?

O app Acervos e bibliotecas faz parte da AppSuite da rengaw. Fale com a gente para conhecer o app funcionando.