Conheça o app Projetos

Projetos no prazo, com a equipe sabendo o que fazer.

A Gestão de projetos quebra cada projeto em tarefas com responsável e prazo, que andam num quadro de quatro colunas. O sistema calcula o progresso e a saúde de cada projeto e mostra o portfólio em cartões.

O cronograma tem barras, marcos, dependências e a linha de hoje. As horas são lançadas na grade da semana ou pelo cronômetro, contra as previstas. Minhas tarefas junta o que vence em todos os projetos, e um projeto pode virar modelo para o próximo.

Para quem é

• Equipes de projetos e serviços
• Agências e consultorias
• Áreas de TI e engenharia
• Gestores de portfólio

O que dá para fazer

• Quadro de tarefas: A fazer, fazendo, em revisão e concluída, com arrastar e soltar e opção pelo teclado e pelo celular.
• Cronograma: Barras por tarefa, marcos, dependências e a linha de hoje.
• Saúde do projeto: No prazo, atenção ou atrasado, calculada pelos prazos e pelo progresso contra o tempo decorrido.
• Horas e cronômetro: Grade da semana e cronômetro, com as horas realizadas contra as previstas.
• Carga da equipe: Capacidade semanal de cada pessoa e quanto trabalho ela tem nas próximas semanas.
• Relatórios de status: O gerente publica como está o projeto, o que avançou, os próximos passos e os riscos.

Como começar

1. Crie o projeto: Defina gerente, equipe, prazo e horas previstas, ou duplique um modelo.
2. Distribua as tarefas: Cadastre tarefas com responsável e prazo. Quem recebe a tarefa ganha um e-mail.
3. Acompanhe: Mova as tarefas, lance as horas e publique o status para todos.

Em números

• 4 colunas no quadro de tarefas

Perguntas frequentes

Quem pode criar projetos?

Os gestores do app: o proprietário, os administradores da organização e quem for incluído em Cadastros. O gerente administra o próprio projeto.

Os membros veem todos os projetos?

Não. Cada pessoa vê só os projetos em que está na equipe. Os gestores veem todos.

Como a saúde é calculada?

Atrasado quando o prazo do projeto venceu ou uma tarefa está vencida há mais de 3 dias. Atenção quando há tarefa vencida ou o progresso está 20 pontos abaixo do tempo decorrido.

Posso reaproveitar um projeto?

Sim. Duplique como modelo: marcos, tarefas e checklists são copiados com as datas deslocadas para o novo início.

Quer usar o app Projetos?

O app Projetos faz parte da AppSuite da rengaw. Fale com a gente para conhecer o app funcionando.