Conheça o app Chaves

Quem estava com a chave da sala no dia D às H? Agora você sabe.

O app Chaves acaba com o caderno de retirada no balcão. Cada chave tem etiqueta com QR Code e posição no quadro. Na retirada, o operador lê o QR, confere se a pessoa está autorizada naquele dia e horário, colhe a assinatura desenhada ou o PIN e define o prazo de devolução.

A posse fica registrada sem interrupção, então você responde em segundos quem estava com qualquer chave em qualquer momento. Perdas, atrasos e chaves que voltaram com defeito viram ocorrências, e o app lista os ambientes afetados quando uma chave mestra some.

Para quem é

• Condomínios e prédios comerciais
• Escolas, universidades e hospitais
• Indústrias, depósitos e frotas de veículos
• Portarias e equipes de segurança patrimonial

O que dá para fazer

• Quadro e posições: Ambientes, quadros em grade, molhos, cópias, chaves críticas e mestras, cada uma com seu lugar.
• Balcão com QR Code: Retire e receba uma ou várias chaves lendo o QR pelo leitor ou pela câmera, com comprovante em PDF.
• Assinatura e PIN: Assinatura desenhada, PIN e dupla custódia para as chaves que pedem mais cuidado.
• Autorização e reservas: Quem pode retirar, em quais dias e horários, e reservas sem sobreposição.
• Posse contínua: Linha do tempo de cada chave e consulta de quem estava com ela num intervalo, com CSV e PDF.
• Ocorrências e alertas: Perda, quebra e atraso registrados, troca do miolo indicada e e-mails de devolução atrasada.

Como começar

1. Cadastre as chaves: Inclua ambientes, quadros e chaves, imprima as etiquetas e defina quem pode retirar.
2. Use o balcão: Leia o QR, confira a autorização, colha a assinatura e entregue com prazo.
3. Acompanhe tudo: Veja o que está fora, os atrasos e consulte quem estava com cada chave.

Em números

• 4 formatos de etiqueta

Base legal: LGPD (Lei 13.709/2018, arts. 6º, 7º, 10, 15, 16, 18 e 46) e presunção de inocência (Constituição Federal, art. 5º, LVII).

Perguntas frequentes

Preciso de um armário eletrônico?

Não. Basta o quadro de chaves com as etiquetas impressas e um computador ou tablet no balcão, com leitor ou câmera.

A pessoa pode passar a chave para outra?

Sim. No balcão a troca é na hora. Pelo app, a posse só muda quando quem recebe aceita.

Ter a chave prova quem causou um dano?

Não. O app mostra quem estava com a chave no momento, sempre com o aviso de que ter a chave não prova autoria.

E se uma chave for perdida?

A ocorrência bloqueia a chave, fecha a posse, indica a troca do miolo, traz o custo de reposição e lista os ambientes afetados.

Quer usar o app Chaves?

O app Chaves faz parte da AppSuite da rengaw. Fale com a gente para conhecer o app funcionando.