Conheça o app Assinatura eletrônica

Documentos assinados de qualquer lugar, com prova de cada passo.

Monte um envelope com um ou mais PDFs, escolha quem assina, aprova, testemunha ou só recebe cópia, e defina se a ordem é sequencial ou paralela. Cada pessoa, da organização ou de fora, recebe o convite e confirma a identidade com um código de 6 dígitos enviado por e-mail.

O original fica guardado e conferido antes de cada assinatura. Ao concluir, o PDF final junta os documentos e um manifesto com signatários, evidências e QR Code, selado com o certificado da plataforma. Qualquer pessoa confere a autenticidade no validador público, pelo código ou enviando o arquivo. É assinatura eletrônica avançada, conforme a Lei 14.063/2020.

Para quem é

• Empresas que fecham contratos com clientes e fornecedores
• Escritórios e prestadores de serviço
• Áreas de RH e administrativas
• Quem precisa colher assinaturas de pessoas de fora

O que dá para fazer

• Envelopes com vários papéis: Assinar, aprovar, testemunha ou cópia, em ordem sequencial ou paralela, com prazo e lembretes automáticos.
• Código por e-mail: Código de 6 dígitos, válido por 10 minutos e de uso único, com bloqueio depois de tentativas erradas.
• Evidências completas: IP, navegador, data e hora do servidor, hash dos documentos, aceite, assinatura desenhada ou digitada e selfie opcional.
• Trilha à prova de alteração: Cada evento é encadeado ao anterior. Qualquer mudança no original trava o envelope e avisa a gestão.
• PDF final selado: Documentos com carimbo no rodapé e manifesto com QR Code, selados no padrão PAdES com o certificado da plataforma.
• Validador público: Confira um documento pelo código ou enviando o PDF, sem login, e saiba se é o final autêntico ou foi alterado.

Como começar

1. Monte o envelope: Envie os PDFs, escreva a mensagem, defina o prazo e a ordem, ou parta de um modelo pronto.
2. Inclua os signatários: Pessoas da organização ou de fora, com o papel de cada uma e, se quiser, CPF exigido e selfie.
3. Acompanhe até concluir: Veja no painel de quem é a vez. Ao final, todos recebem o PDF selado e o certificado de conclusão.

Em números

• 6 dígitos no código enviado por e-mail
• 4 papéis: assinar, aprovar, testemunha e cópia
• 12 caracteres no código de validação

Base legal: Lei 14.063/2020 (art. 4º, II), MP 2.200-2/2001, Código Civil, Código de Processo Civil e LGPD.

Perguntas frequentes

Essa assinatura tem validade jurídica?

É uma assinatura eletrônica avançada, prevista na Lei 14.063/2020, art. 4º, II. Não é assinatura qualificada com certificado ICP-Brasil de cada pessoa: o selo final usa o certificado da plataforma.

Quem assina precisa ter conta?

Não. Pessoas de fora assinam pela página do convite, sem login, confirmando com o código enviado por e-mail. Pessoas da organização assinam pelo painel do app.

Como alguém confere se o documento é verdadeiro?

No validador público, digitando o código de 12 caracteres ou enviando o PDF. O resultado diz se é o final autêntico, o original, um PDF alterado depois do selo ou um arquivo desconhecido.

Que tipo de arquivo posso enviar?

Só PDF, até 20 MB por arquivo e sem senha. O original nunca é apagado depois do envio e é conferido antes de cada assinatura.

Quer usar o app Assinatura eletrônica?

O app Assinatura eletrônica faz parte da AppSuite da rengaw. Fale com a gente para conhecer o app funcionando.