Conheça o app Catraca Web

Portaria ágil e segura: cada visitante identificado em segundos.

A Catraca Web organiza a portaria de prédios e escritórios. A recepção encontra quem já veio pelo nome ou documento, registra a visita com destino e anfitrião e imprime a etiqueta com QR Code. O anfitrião é avisado por e-mail assim que o visitante chega.

Na catraca digital, um tablet ou leitor confere o QR Code e mostra LIBERADO ou NEGADO, com o motivo. A qualquer momento você sabe quem está dentro de cada ambiente e, numa emergência, faz a contagem no ponto de encontro. Os documentos aparecem sempre mascarados, como pede a LGPD.

Para quem é

• Prédios comerciais e condomínios de escritórios
• Empresas que recebem visitantes e prestadores
• Recepções de clínicas, escolas e indústrias
• Organizadores de eventos corporativos

O que dá para fazer

• Recepção rápida: Busca por nome, documento, empresa ou QR do convite, cadastro reaproveitado e foto opcional.
• Etiquetas e passe digital: Etiquetas térmicas ou A4 com nome, destino, validade e QR Code, ou o passe direto no celular.
• Catraca digital: Leitura do QR com regras de horário, ambiente e bloqueio. Também responde em JSON para integrar equipamentos.
• Convites e pré-cadastro: Qualquer pessoa convida, o visitante completa os dados antes e só confirma na chegada.
• Presentes e evacuação: Quem está em cada ambiente agora e contagem no ponto de encontro com a lista congelada.
• Lista de bloqueio: Alerta na recepção e negação na catraca para quem não pode entrar, com liberação justificada.

Como começar

1. Configure a portaria: Cadastre ambientes, pontos de acesso, termos de entrada e o formato da etiqueta.
2. Receba e convide: Registre visitantes na recepção ou envie convites com QR Code antes da visita.
3. Controle a passagem: Abra a catraca digital num tablet e acompanhe quem está no prédio.

Em números

• 4 formatos de etiqueta

Base legal: LGPD (Lei 13.709/2018, arts. 6º, 7º, 15, 16, 18 e 46).

Perguntas frequentes

Preciso de uma catraca física?

Não. A catraca digital funciona num tablet ou computador com leitor ou câmera. Para ligar a um equipamento, ela também responde em JSON.

Como ficam os dados pessoais dos visitantes?

O documento é mostrado só com os últimos caracteres em telas, PDFs e planilhas, a foto é opcional e os dados são anonimizados após o prazo de retenção.

O anfitrião sabe que o visitante chegou?

Sim. Ele recebe um e-mail com a foto na chegada e pode avisar a recepção que está a caminho.

Funciona para prestadores que vêm por vários dias?

Sim. O passe do prestador vale por datas, dias e horários, e o app pode barrar quem estiver com documento vencido.

Quer usar o app Catraca Web?

O app Catraca Web faz parte da AppSuite da rengaw. Fale com a gente para conhecer o app funcionando.