Conheça o app Contatos

Todos os telefones e ramais da equipe num só lugar, sempre atualizados.

Chega de planilha de ramais desatualizada. Na agenda compartilhada, um contato corrigido por uma pessoa vale para todos, e a busca acha pelo nome, pelo setor ou por parte do telefone enquanto você digita.

Cada ficha tem botão para ligar, abrir o WhatsApp, escrever, ver no mapa e salvar no celular pelo QR Code. Os telefones úteis e de emergência ficam em destaque, o plantão do dia aparece no painel e quem encontra um dado errado sugere a correção em dois cliques.

Para quem é

• Empresas que querem acabar com a planilha de ramais
• Órgãos e escolas com muitos setores
• Recepções e centrais de atendimento
• Equipes que dependem de telefones úteis e plantões

O que dá para fazer

• Busca instantânea: Ache pelo nome, setor, etiqueta ou dígitos do telefone enquanto digita. A tecla / abre a busca em qualquer tela.
• Um toque para ligar: Ligar, abrir o WhatsApp, escrever, copiar e abrir o endereço no mapa direto da ficha do contato.
• QR Code com vCard: Aponte a câmera do celular e salve o contato na hora, ou baixe o vCard de um ou de vários.
• Lista de ramais em PDF: Telefones úteis primeiro e os ramais agrupados por setor, em duas colunas, prontos para imprimir.
• Estrutura e plantões: Organograma de empresa, setores e pessoas, e a escala de plantão com quem atende em cada período.
• Sugestões de correção: Qualquer pessoa aponta um dado errado. Quem cuida da agenda aceita ou recusa, e o histórico registra tudo.

Como começar

1. Traga os contatos: Importe de um CSV ou vCard, com prévia e aviso de duplicados, ou cadastre um a um.
2. Organize: Ligue pessoas aos setores, marque os telefones úteis e monte a escala de plantão.
3. Compartilhe: A equipe busca, liga e sugere correções. Imprima a lista de ramais quando precisar.

Em números

• 3 telefones de emergência já cadastrados

Base legal: LGPD (Lei 13.709/2018).

Perguntas frequentes

Posso guardar contatos só para mim?

Sim. A agenda pessoal fica visível só para você, nem os gestores veem. Há também contatos só de um grupo e os de toda a organização.

Quem pode editar os contatos da equipe?

Os editores e gestores da agenda. As demais pessoas consultam, favoritam e sugerem correções.

O app manda mensagem pelo WhatsApp?

Não há integração. O botão abre a conversa no WhatsApp com o número do contato, e a mensagem é sua.

Dá para importar as pessoas do cadastro de colaboradores?

Sim, se a organização usa o app Colaboradores. O Contatos traz só o nome e o setor, sem outros dados pessoais.

Quer usar o app Contatos?

O app Contatos faz parte da AppSuite da rengaw. Fale com a gente para conhecer o app funcionando.